Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων για το δικηγορικό γραφείο Martiq

1. Υπεύθυνος για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Η Martiq Advokatbyrå AB, αριθμός οργανισμού 559135-8105, με διεύθυνση BOX 6233
102 34 Στοκχόλμη, είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

2. Ποιες προσωπικές πληροφορίες επεξεργαζόμαστε;

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τους εξής τύπους προσωπικών δεδομένων:

• Πληροφορίες ταυτοποίησης: όνομα, αριθμός προσωπικής ταυτότητας, στοιχεία επικοινωνίας (email, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση).
• Πληροφορίες σχετικές με την υπόθεση: έγγραφα και στοιχεία που σχετίζονται με νομική σας κατάσταση, όπως συμφωνίες και αλληλογραφία.
• Οικονομικές πληροφορίες: πληροφορίες πληρωμής και άλλα οικονομικά δεδομένα που απαιτούνται για την τιμολόγηση.
• Ειδικές κατηγορίες ευαίσθητων δεδομένων: υγειονομικές πληροφορίες, στοιχεία σχετικά με συνδικαλιστικά μέλη, πολιτικές απόψεις ή στοιχεία σχετικά με εγκληματικές πράξεις σε ορισμένες περιπτώσεις.

3. Πώς συλλέγουμε τα δεδομένα σας

Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς ή από εξωτερικές πηγές όπως ο εργοδότης σας ή άλλα άτομα που σχετίζονται με την υπόθεσή σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αντλούμε πληροφορίες από δημόσια μητρώα ή μηχανές αναζήτησης.

4. Σκοπός και νομική βάση για την επεξεργασία

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για να:

• Παρέχουμε νομικές συμβουλές και να σας εκπροσωπούμε σε νομικές υποθέσεις.
• Πραγματοποιήσουμε αναγκαίους ελέγχους, για παράδειγμα, για να συμμορφωθούμε με νομικά απαιτούμενους κανονισμούς όπως είναι ο νόμος περί ξέπλυματος χρημάτων και ο νόμος περί λογιστικής.
• Διαχειριζόμαστε και διεκπεραιώνουμε τα αιτήματα των πελατών μας, τις αμοιβές και τις παραγγελίες.
• Διαχειριζόμαστε εσωτερικούς κινδύνους, γνώση πελατών και συγκρούσεις συμφερόντων σύμφωνα με τους κανόνες του Συλλόγου Δικηγόρων.
• Νομική βάση: Η επεξεργασία βασίζεται στις νομικές μας υποχρεώσεις, στην εκπλήρωση σύμβασης, σε έννομο συμφέρον ή στην συναίνεσή σας σε ορισμένες περιπτώσεις.

5. Μοίρασμα προσωπικών δεδομένων

Μοιράζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο όταν είναι απαραίτητο, π.χ., με δικαστήρια, κρατικές αρχές, άλλα νομικά εκπροσώπους ή τους προμηθευτές IT μας που ενεργούν βάσει σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων.

6. Μεταφορά εκτός ΕΕ/ΕΟΧ

Στοχεύουμε να μην μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός ΕΕ/ΕΟΧ. Εάν συμβεί πάντως, διασφαλίζουμε ότι λαμβάνονται κατάλληλα μέτρα προστασίας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), π.χ. μέσω τυποποιημένων συμβατικών ρητρών.

7. Χρονική διάρκεια αποθήκευσης προσωπικών δεδομένων

Αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για να εξυπηρετηθούν οι σκοποί της επεξεργασίας, καθώς και σύμφωνα με απαιτήσεις της νομοθεσίας και τους κανόνες του Συλλόγου Δικηγόρων. Αυτό συνήθως σημαίνει ότι διατηρούμε τα δεδομένα σας για έως δέκα χρόνια μετά την ολοκλήρωση της αποστολής ή μεγαλύτερο χρονικό διάστημα εάν απαιτείται λόγω της φύσης της αποστολής.

8. Ασφάλεια

Λαμβάνουμε τις αναγκαίες τεχνικές και οργανωτικές μέτρα για να προστατεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τροποποίηση και απώλεια. Το προσωπικό μας υπόκειται σε υποχρέωση εμπιστοσύνης.

9. Τα δικαιώματά σας

Έχετε τα εξής δικαιώματα σύμφωνα με τον GDPR:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε δικαίωμα να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για εσάς.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Μπορείτε να ζητήσετε να διορθωθούν ανακριβή ή ελλιπή στοιχεία.
• Δικαίωμα διαγραφής: Υπό ορισμένες συνθήκες, μπορείτε να ζητήσετε να διαγραφούν τα προσωπικά σας δεδομένα.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Μπορείτε σε ορισμένες περιπτώσεις να ζητήσετε να περιοριστεί η επεξεργασία των δεδομένων σας.
• Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων: Έχετε δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένη μορφή εάν η επεξεργασία βασίζεται στη συναίνεση σας ή σε σύμβαση.
• Δικαίωμα ανάκλησης συναίνεσης: Εάν η επεξεργασία βασίζεται σε συναίνεση, έχετε δικαίωμα να την ανακαλέσετε οποιαδήποτε στιγμή.

Σημειώστε ότι αυτά τα δικαιώματα μπορεί να περιορίζονται από απαιτήσεις νόμων ή κανονισμών όπως οι κανόνες εμπιστευτικότητας που ισχύουν για το επάγγελμα του δικηγόρου.

10. Επικοινωνήστε μαζί μας

Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, ή εάν θέλετε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε μαζί μας στο:

Martiq Advokatbyrå
BOX 6233
102 34 Στοκχόλμη
073-7001208
info@martiq.se

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων (IMY) εάν πιστεύετε ότι επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας κατά παράβαση των ισχυουσών ρυθμίσεων προστασίας δεδομένων.