Integritetsskyddspolicy för Martiq advokatbyrå

1. Personuppgiftsansvarig

Martiq Advokatbyrå AB, organisationsnummer 559135-8105, med adress BOX 6233
102 34 Stockholm, är ansvarig för hanteringen av dina personuppgifter.

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi samlar in och behandlar följande typer av personuppgifter:

• Identifikationsinformation: namn, personnummer, kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer, adress).
• Ärendespecifik information: dokument och uppgifter kopplade till din juridiska situation, såsom avtal och korrespondens.
• Ekonomisk information: betalningsinformation och annan finansiella data som krävs för fakturering.
• Särskilda kategorier av känsliga uppgifter: hälsouppgifter, uppgifter om fackligt medlemskap, politiska åsikter eller uppgifter om brottsliga handlingar i vissa fall.

3. Hur vi samlar in dina uppgifter

Vi samlar in personuppgifter från dig direkt eller från externa källor som din arbetsgivare eller andra personer relaterade till ditt ärende. Ibland hämtar vi information från publika register eller sökmotorer.

4. Ändamål och rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• Tillhandahålla juridisk rådgivning och representera dig i rättsliga ärenden.
• Genomföra nödvändiga kontroller, exempelvis för att uppfylla lagstadgade krav som penningtvättslagen och bokföringslagen.
• Administrera och hantera våra klientförfrågningar, arvoden och uppdrag.
• Hantera intern riskhantering, kundkännedom och intressekonflikter enligt Advokatsamfundets regler.
• Rättslig grund: Behandlingen baseras på våra rättsliga förpliktelser, fullgörande av avtal, berättigat intresse eller ditt samtycke i vissa fall.

5. Delning av personuppgifter

Vi delar dina personuppgifter endast när det är nödvändigt, exempelvis med domstolar, myndigheter, andra juridiska ombud, eller våra IT-leverantörer som agerar under personuppgiftsbiträdesavtal.

6. Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att inte överföra dina personuppgifter utanför EU/EES. Om det ändå sker, säkerställer vi att adekvata skyddsåtgärder vidtas enligt GDPR, exempelvis genom standardavtalsklausuler.

7. Lagringstid för personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter under den tid som krävs för att uppfylla ändamålen med behandlingen, samt enligt krav från lagstiftning och Advokatsamfundets regler. Det innebär normalt att vi sparar dina uppgifter i upp till tio år efter avslutat uppdrag eller längre om det krävs av uppdragets natur.

8. Säkerhet

Vi vidtar nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, ändring och förlust. Vår personal omfattas av tystnadsplikt.

9. Dina rättigheter

Du har följande rättigheter enligt GDPR:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du kan begära att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigerade.
• Rätt till radering: Under vissa omständigheter kan du begära att dina personuppgifter raderas.
• Rätt till begränsning av behandling: Du kan i vissa fall begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina uppgifter i ett strukturerat format om behandlingen baseras på ditt samtycke eller ett avtal.
• Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen baseras på samtycke har du rätt att återkalla det när som helst.

Observera att dessa rättigheter kan begränsas av krav från lagar eller regler som tystnadspliktsregler inom advokatyrket.

10. Kontakta oss

Om du har några frågor om vår personuppgiftsbehandling, eller om du vill utöva dina rättigheter, kontakta oss på:

Martiq Advokatbyrå
BOX 6233
102 34 Stockholm
073-7001208
info@martiq.se

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter i strid med gällande dataskyddsregler.